Formación de Formadores: Programa GPS (Growth & Performance Skills) para emprendedores

En 2019, YBI trabajó con cinco de sus miembros (Youth Business Russia, Youth Business Spain, Fundación Paraguaya, ICCO Burundi y MOST Incubator en Kazajstán) para desarrollar una metodología de capacitación sobre habilidades blandas empresariales para mejorar la calidad y el impacto del apoyo brindado a los empresarios. 

En 2020, en respuesta a la pandemia de COVID-19, esta metodología se ha adaptado para la entrega en línea para apoyar a la mayor cantidad posible de emprendedores que se han visto afectados por la crisis, compartiendo contenido y herramientas que pueden aplicar para adaptarse mejor a los cambios y mantenerse positivos en tiempos de crisis. 

Hasta ahora, la capacitación se ha entregado a 14 cohortes de empresarios de múltiples países de todo el mundo, en 4 idiomas diferentes (inglés, español, ruso y armenio). En 2021, YBI comenzó a capacitar a sus miembros para impartir el programa ellos mismos, beneficiando a un número aún mayor de empresarios, en el momento en que más lo necesitan.

¿Qué es el Programa GPS? 

Es una formación online gratuita donde nos enfocamos en trabajar y potenciar las competencias emprendedoras, también conocidas como soft skills o habilidades blandas.  

La formación tiene 7 módulos y 4 sesiones en vivo (semanales) durante cuatro semanas, abordando las siguientes habilidades: 

• Habilidades VUCA: necesarias para transitar el mundo en el que vivimos que es Volátil (inestable), Incierto (difícil de predecir), Complejo (poco sencillo), y Ambiguo (poco claro).  
• Grit / Determinación: es una combinación de pasión y perseverancia para lograr objetivos o metas.  
• Agilidad: para pensar y actuar rápido, cambiando de dirección y rumbo cuando es necesario.  
• Ideación y gestión de oportunidades: para encontrar soluciones innovadoras y crear mejores oportunidades en el mercado.  
• Toma de decisiones: se trata de entender qué implica y cómo es el proceso para tomar buenas decisiones, reduciendo riesgos y maximizando beneficios.   
• Negociación y persuasión: dos habilidades que se necesita para lograr buenos resultados cuando se negocia con otras personas (clientes, proveedores, aliados).  
• Pasar a la acción: cómo ser proactivo para actuar con rapidez y planificar el futuro. 

Cada participante avanza a su ritmo, ya que los contenidos estarán disponibles 24 hs. en una plataforma digital. Los módulos estarán disponibles cada lunes y jueves, y tienen diferentes recursos de aprendizaje (videos, artículos de sitios web, etc.), ejercicios de autoevaluación, actividades prácticas, reflexiones individuales y tareas. 

El programa también incluye 4 sesiones en vivo (de 1,30 hs. de duración), donde participantes pueden hacer preguntas sobre el contenido, despejar sus dudas, compartir su experiencia e interactuar con los formadores y demás emprendedores.  

¿Qué dicen los emprendedores que participaron? 

“Los contenidos fueron simples de entender y logré conectar lo que aprendí con mi propia experiencia, para verla desde una perspectiva diferente. Pude relacionarme con cada habilidad que trabajamos y los ejercicios también fueron muy útiles”. 

“Los materiales de la capacitación fueron realmente completos y relevantes en este momento desafiante para las empresas alrededor del mundo. El Programa GPS también nos dio la oportunidad de encontrar amigos en el extranjero y ayudarnos mutuamente”. 

“Fue muy bueno para nosotros discutir sobre problemas reales que están pasando en el mundo. Las empresas están bajo mucha presión para responder a estos cambios. La capacitación fue una gran solución para mi negocio”. 

¿Qué puede ganar su organización adoptando el Programa GPS? 

Los emprendedores se han enfrentado a un momento difícil durante la crisis de COVID-19. Les ha afectado enormemente financiera, psicológica y emocionalmente. Necesitan nuestro apoyo para continuar su negocio (o crear uno nuevo) y mantenerse fuertes y mentalmente saludables. Esto no se puede lograr sin el conjunto adecuado de habilidades blandas. 

Como organización de apoyo al emprendimiento, puede marcar la diferencia para los empresarios que apoya ofreciendo capacitación en línea estructurada y probada que los ayudará a desarrollar y fortalecer estas habilidades sociales clave y mejorar sus posibilidades de supervivencia, ahora y en el futuro. 

¿Cómo se estructura la formación de formadores? 

La formación de formadores se estructura en tres partes diferenciadas. 

• Programa GPS: pasarás por la formación como emprendedor, para tener una experiencia de primera mano de cómo se imparte el programa de 4 semanas. Se espera que asistas a las 4 sesiones en vivo y completes los 7 módulos (incluida la presentación de tareas) para tener una comprensión profunda del programa, su contenido y cómo se entrega. 
• Formación de formadores: después de tu participación en la formación, te unirás a dos sesiones de 1,5 horas, donde los facilitadores explicarán todos los “detrás de escena” de la ejecución de la formación. A continuación, tendrás acceso a todos los materiales de capacitación, incluido el manual del facilitador, el contenido de Google Classroom y las instrucciones sobre cómo impartir las sesiones en vivo. 
• Apoyo de seguimiento: una vez que se completes la formación de formadores, tendrás acceso a apoyo de seguimiento durante los próximos 6 meses, para aclarar tus preguntas, reforzar los aprendizajes y trabajar en cualquier desafío que puedas enfrentar localmente al impartir la capacitación. El apoyo de seguimiento se llevará a cabo en tres formas diferentes: 

• Llamadas de 1 hora con tu equipo de formación cada mes (obligatorias) 
• Llamadas adicionales solicitadas por YBI o tu organización (de acuerdo con la necesidad) 
• Eventuales llamadas grupales con otras organizaciones que también están impartiendo la capacitación 

Requisitos 

Para acceder a la formación, hay algunos requisitos para tu organización y también para las personas que asistirán a la formación. 

Como organización, necesitarás: 

• Ser miembro de YBI, con uno de los siguientes estados de acreditación: pre-acreditado, incondicionalmente acreditado o condicionalmente acreditado. 
• Apoyar el reclutamiento de emprendedores para que participen en la formación junto a los formadores de tu organización. 
• Enviar al gerente de capacitación (o un rol similar) para unirse y completar todo el programa de formación de formadores. 

• Enviar al menos otro formador para unirse y completar todo el programa de formación de formadores. 
• Comprometer con el apoyo de seguimiento, especialmente las llamadas mensuales de 1 hora en los 6 meses posteriores a la capacitación. 
• Firmar una Carta de Compromiso en la que se comprometen a: 

• Enviar los datos relevantes de cada cohorte (por ejemplo, número de participantes, tasa de finalización, encuesta de retroalimentación, comentarios de los formadores, etc.) 
• Consultar con YBI a la hora de traducir, cambiar y/o adaptar cualquier elemento de la formación. 

• Consultar con YBI cuando otros formadores de la organización comiencen a impartir el Programa GPS, para acordar cómo se llevará a cabo la formación de formadores. 
• No compartir la metodología con ninguna persona u organización externa sin el consentimiento por escrito de YBI. 

Las personas que se unirán a la capacitación deben cumplir con los siguientes requisitos: 

• Tener un nivel nativo o intermedio de español 

• Contar con acceso a internet 
• Ser capaz de completar las 3 partes de la formación de formadores:  

• Formación GPS: completar los 7 módulos y unirte a las 4 sesiones en vivo durante las 4 semanas de formación (de acuerdo al cronograma debajo) 
• Formación de formadores: unirte a las 2 sesiones de formación de formadores, de acuerdo con el calendario que se indica a continuación. 
• Apoyo de seguimiento: unirte a las llamadas mensuales de 1 hora con el facilitador en los 6 meses posteriores a la finalización de la formación de formadores, más cualquier llamada adicional solicitada por YBI. 

Tenemos un número limitado de organizaciones a las que podemos capacitar en cada Formación de Formadores, así que antes de registrarte, asegúrate de cumplir con todos los requisitos. 

Si por alguna razón no cumples con uno o más de los requisitos y aún deseas unirte a la capacitación, comunícate con Carol Appel, Responsable de Formación de YBI, por e-mail ([email protected]) para analizar tus necesidades específicas. 

Cronograma 

• Inscripciones hasta 2 de junio  
• Formación desde el 12 de junio al 6 de julio. Sesiones en vivo (1,30 hs. de duración) los días: 

• Lunes 12 de junio – 15:00 – 16:30 (BST) 
• Lunes 19 de junio – 15:00 – 16:30 (BST)  
• Lunes 26 de junio – 15:00 – 16:30 (BST) 

• Jueves 6 de julio – 15:00 – 16:30 (BST) 

• Sesiones de la Formación de formadores el 18 y 20 de Julio a las 15:00 – 16:30 (BST) 
• Apoyo de seguimiento del 24 de Julio de 2023 al 31 de enero 2024 (las fechas de las llamadas mensuales se acordarán con cada organización) 

Cómo registrarse 

Si tu organización es nueva en el Programa GPS (aún no ha firmado una Carta de Compromiso), regístrate para la capacitación a través del siguiente enlace:

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Si tu organización ya ha firmado la Carta de Compromiso para la Formación GPS anteriormente, tus formadores y emprendedores pueden inscribirse para la capacitación directamente a través de este enlace:

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Después de enviar tu formulario de registro, YBI se comunicará contigo por correo electrónico dentro de unos días para confirmar tu participación. 

Contacto  

Si tienes alguna pregunta, puedes ponerte en contacto con Carol Appel, Responsable de Formación de YBI.